制造业数字化转型是数字中国建设的重要内容,近年的政府工作报告频频提及:积极地推进数字产业化、产业数字化,促进数字技术和实体经济深层次地融合。现阶段,制造业数字化转型大多分布在在设备改造与上云、供应链与仓储物流管理、排期与生产管理、业务经营管理等方面,而涉及“文件签章”环节大多需要流转到线下,沿用传统纸质签署管理方式,这样一来,不仅影响人效,而且纸质签署管理带来的弊端更加凸显。
日前,雄鹰照明科技有限公司携手签盾,引入签盾电子合同,将采购合同、销售合同、渠道商合作协议等文件通过签盾电子合同签约平台线上发起、审批、签署、归档及存证,实现“文件签章”环节全流程电子化,不仅提高人效,而且解决了纸质签署管理带来的管理成本高,用印风险大等问题。
沐阳雄鹰照明科技有限公司(以下简称“雄鹰照明”)是一家成立于2013年的专业LED太阳能路灯生产厂商,主要生产太阳能路灯、庭院灯、草坪灯、高杆灯、交通信号灯等,凭借多年生产经验,专业方面技术人才储备以及完善的生产管理体系、技术创新和强大的新品研发能力赢得了广大新老客户、社会各界的高度认同。
作为一家传统生产销售型企业,雄鹰照明积极地推进数字化转型,从引入QMS优化内部品质管理体系到自研生产系统应对客户定制及OEM需求及业务经营数字化管理升级,整个生产销售管理逐步完成了数字化转型。而涉及各类文件签署管理场景(供应链、物流运输、渠道销售、内部办公管理等)依然使用传统纸质签署管理模式,导致线上线下流转的繁琐流程凸显诸多痛点:
雄鹰照明日常涉及到的合同或别的文件就包括了生产原料采购合同、订单收据、渠道商合作协议、销售合同等,且供应商、渠道及销售网络覆盖全国,必然需要异地签署,通常都是以快递来回寄送的形式,不仅签署周期长,而且难协同,采购、销售推进效率低。
雄鹰照明的供应商、渠道商分散,线下签署过程管控难,存在篡改合同内容、伪造印章,假冒身份以及代签冒签等风险,同时日常涉及到采购、销售合同数量多,手动审核,核对账目,增加财务审计难度,风险隐患防范难度大。
日常采购、销售合同包括各类单据数量多,造成大量的纸质文件堆积,整理归档及后续查找核对麻烦,不仅导致对接管理员工的时间都花费在基础性、重复性的工作上,而且还增加了仓储管理、后续维护等一系列管理成本。
当下,数字化转型已经成了制造业降本增效,提升市场竞争力的重要路径。有效推进企业数字化转型,实现全流程数字化管理,应用电子合同、电子签名、电子签章是关键。
雄鹰照明引入签盾电子合同,通过签盾电子合同签约平台实现采购合同、销售合同、渠道商合作协议等文件发起、审批、签署、归档、存证全流程电子化操作及在线统一管理。避免了线上线下流转的繁琐流程,解决了纸质签署管理痛点,实现生产销售全程信息化、数字化管理。
以往雄鹰照明签署采购合同、销售合同、渠道合作协议需要打印成纸质,层层流转审批、快递来回寄送完成双方盖章。现在,只需将需要签署的电子合同文档上传到签盾电子合同签约平台,进行发起签署,再以短信的方式通知客户签署,客户登录到签盾平台,完成身份认证后,即可进入到签署页面,进行签字盖章操作,整一个完整的过程快至几分钟搞定,大幅度的提升了签署效率。
以往企业签署完成的合同需要手动整理归档,扫描到电脑端存储备份,量大来不及处理易堆积,而且后续想要查找核对没有一键检索工具,还非常麻烦。现在,通过签盾电子合同签约平台,签署完成的合同存储在平台云端,统一电子化归档,支持标签分类,选择文件夹即归档,关键词、一键搜索快速查阅,非常便捷。
以往企业的印章管理没有一套标准的执行规范,印章管理员权限缺乏监督,用印操作缺乏审批把控,人为干预因素多,过程没有记录,用印的风险大。现在,通过签盾电子合同签约平台,电子印章安全管控,通过设置员工权限与审批流程实现各层级人员权限用印。有了印章使用权限,员工就可以直接盖章,否则就需要申请用印,平台对成员用章情况,均有详细,精确记录,方便随时监管追溯,避免了印章私用、冒用的风险。
此外,签盾电子合同签约平台通过“数字签名、加密传输、时间戳、区块链”等技术,对每一份电子签约全过程数据来进行加密固化,以Hash的形式存储在区块链上,确保文件数据完整,不被篡改。签盾还对接了互联网公证处,实现数据同步存证。若发生纠纷,可申请出具互联网公证处公证书,同时接入众多仲裁委、互联网法院,平台出具的证据报告均受采纳,保障了用户的合法权益。返回搜狐,查看更加多